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在國內29家壽險公司中,每家公司的通訊處,少則不到10個,多則達300多個。其中,光是壽險龍頭國泰人壽,全省通訊處就高達367個,在競爭如此激烈的壽險市場,有一個表現突出、客戶群囊括1/5樹林地區人口的通訊處,它就是由蔡武俊處經理所帶領的國泰樹林展業通訊處。
業績嚇嚇叫的樹林展業通訊處,分別在94、95年奪下國泰人壽甲、乙組冠軍寶座(國泰人壽以通訊處人數多寡分為甲、乙、丙組,甲組人數最多,乙組次之,丙組最少。樹林通訊處94年拿下甲組冠軍,後來因為分出另一個單位,人數減少,在95年獲得乙組冠軍)。這樣的成績,樹林通訊處是如何做到的?蔡武俊又是如何帶領團隊的呢?
決定做保險 家人極力反對
畢業於清華大學的蔡武俊,第一份工作原是台灣松下(國際牌)公司的工程師,卻因業務員每次來收保費時,總是邀請他參加國泰人壽的活動,結果某次活動後,他居然因此立下到保險業闖蕩一番的志向。
但蔡武俊進入保險業的決定,卻遭到家人極力反對。在他不斷說服下,家人才答應讓他試試。
回憶起當初家人反對的情形,蔡武俊說:「當時我已進入國泰,但媽媽還是會跟別人說我在電子公司當工程師,直到我做了3年、晉升展業課長後,媽媽才敢告訴別人我在國泰工作。」。
一星期時間 記下所有同仁姓名
蔡武俊85年被派到樹林通訊處,當時他一直思考著,如何能快速融入團隊,不會被視為空降部隊?他用了一個星期時間,把單位裡109個同仁的姓名都記起來,後來還到每個同仁家裡拜訪,讓員工的家人放心,很快的,這些同仁就感受到他的心意。
除了記住所有同仁的姓名、到同仁家裡拜訪外,蔡武俊表示,當時因為還要打卡,所以他每天一大早還會站在打卡鐘旁,跟大家鞠躬道聲早安。起初,有些員工認為他不會持續太久,沒想到,他居然十年如一日,始終如一。
每週舉辦活動 以活動帶動業績
然而,想要在壽險業龍頭國泰人壽的眾多通訊處中勝出,並不容易!
蔡武俊表示,訂定目標後,他一定會規劃好接下來該怎麼做,再來就是帶兵做戰。
雖然已是單位主管,蔡武俊仍時時讓自己保持戰鬥力。因為他認為,業務主管一定要跑在最前面,讓業務員有可以跟隨的目標。
對於蔡武俊的領導,陳世杰課長表示,樹林展業通訊處之所以能連續拿下兩年冠軍,首先是領導人對整個職場環境的塑造,強化團隊的凝聚力,加上蔡武俊就像火車頭,自己總是衝在最前面,而非光喊口號,大家互相配合,整個團隊的力量,就比其他單位來得強。
除此之外,樹林展業通訊處每週還會舉辦2~3場的活動,包括商品、保戶回娘家……等,以活動帶動業績,增加跟客戶接觸的機會,也讓客戶感受到他們的熱忱。
為了感謝客戶過去一年的照顧,他們每年初更會規劃大型的感恩餐會活動,今年甚至已擴大到112桌,幾乎每次都得為找適合的場地,大傷腦筋。
在感恩餐會中,他們也不會有任何銷售活動,而是在結束後,利用一季的時間,逐一拜訪這一千多位客戶,再從中找尋商機。
單位客源 多為既有客戶轉介紹
業務員業績要好,開發客戶當然很重要,蔡武俊表示,自己是從緣故市場開始發展,但開始對保險還不是很了解,向親朋好友開口時,也會擔心別人說他又要來「拉保險」。
但是,他後來終於了解,保險是個互助的機制,只要自己真心為別人好,就不需要有壓力,而且這是幫助愈多人,收入就愈高的行業,何樂而不為呢?
就樹林展業通訊處的客源來看,蔡武俊表示,收費件有4萬多件,佔了樹林地區總人口約20萬人的1/5,大多針對既有客戶延伸,員工只要在各自分配的轄區內,照顧好原有客戶,再請他們介紹家中成員或左鄰右舍,就不愁沒有客戶。
過去針對職域開發的通訊處主任呂宸睿表示,未來會把職域當成主力市場,帶領團隊針對公司行號或家管進行開發,他認為新進同仁因為還沒開始經營客戶群,每月還有考核門檻,所以職域行銷對他們而言,比較適合。
組織成績要好 增員能力要夠強
樹林展業通訊處能連續兩年奪冠,除了業績外,蔡武俊表示,增員也是一個重要的因素。
目前單位業務員平均年齡逾40歲,蔡武俊認為,一個單位要好,還是要有新血不斷加入,讓經驗可以傳承。因此,他希望增員進來的同仁,年齡最好在25~40歲之間,比較合適。蔡武俊也提到,因為公司的福利很好,許多同仁「呷好道相報」,把第二代也帶進單位任職。
目前有一對子女在單位裡工作的陳昱秀主任,就是一個例子。她表示,保險業很有前瞻性,又可交很多朋友,所以鼓勵子女加入。而陳昱秀的子女,看著媽媽待遇不錯,又常出國遊玩,也對保險業充滿興趣。陳昱秀說,她還有一個正在服兵役的兒子,退伍後也會投入保險業,共創未來。
管理組織要懂得分層授權
除了單位最高領導人外,樹林展業通訊處其他主管的帶人要訣是甚麼?
帶領6個主任、73位業務員的陳世杰表示,主管要懂得分層授權,而且不必對被後進超越,耿耿於懷,因為這是正常的現象。他認為,當伯樂比當千里馬快樂。
呂永貴主任則是認為,要先建立觀念,讓業務員明白單位與個人的目標,其次是專業訓練,最後就是與業務員交心,適時激勵,讓他們有被重視的感覺。
陳昱秀則強調,營造快樂的工作氣氛、讓業務員賺到錢,其實最重要。而且,因為子女也在單位工作,主管對部屬更不能有差別待遇。
目前通訊處女性比例高達8成,呂宸睿就表示,女性心思較為細膩,因此男性主管帶領女性業務員時,就要更注意細節。
售後服務、創意與積極 是行銷的要訣
另外,擁有豐富壽險經驗的蔡武俊建議,想進壽險業的新鮮人,售後服務一定要做好,因為有好的口碑,轉介紹的力道才夠強。
陳世杰則認為,目前市場競爭這麼激烈,行銷要有創意,為客戶製造驚喜,尤其是在特別的節日。他說:「我曾經花了2年時間打動一位企業主,每次去拜訪時,我準備的資料除了一定跟別人不一樣,還會在他生日時,和員工一同為他慶生,讓他感動。」
帶領樹林展業通訊處一半業務員的蘇景彬課長表示,要成為一個成功的業務員,最重要的是「積極」,不能每天都想著明天再去拜訪客戶。因為這樣永遠都等不到那一天,必須積極拜訪才行。
朝第3年冠軍寶座邁進
連續摘下兩年冠軍寶座,蔡武俊帶領的樹林展通訊處,今年仍舊把拿下第3年冠軍,當作目標,整個組織的壓力可不小。
不過,去年通訊處業績已達目標的1.5倍,難怪蔡武俊信心滿滿的說:「雖然我們己經連續2年拿下冠軍,但成長的空間還很大。」
他也表示,單位要繼續成長,就必須持續尋找有相同目標的伙伴。蔡武俊希望,組織在年底前能超過170人,恢復甲組的「體力」。
蔡武俊認為,要達到「三連霸」的目標,最重要的,就是單位裡要有相同的認知。因此,他喊出「快樂希望展樹林」的口號,希望大家工作能夠快樂、充滿希望,並以「有心者成就大、積極者機會多」互相勉勵,把目標口語化深植在業務員的心中。
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