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每年頒獎典禮當天一早,國父紀念館大會堂門一開,就會看到朱小姐和她的幾位花藝專家朋友在會場淡定地忙碌著。幾個小時之後,一箱箱的花材化成舞台上令人驚豔的花團錦簇,和一地上被修剪掉的枝葉。花藝老師們的肢體語言透露著成竹在胸的熟練,與合力完成舞台鉅作的絕佳默契,即使只是在一旁欣賞這個裝扮舞台的過程,都是一種享受與學習。
每當我看到花藝老師們透過一刀一剪完成舞台花禮佈置,對「去蕪存菁」在執行任務時的必要,總是特別有感受,那些枝葉看起來是被捨棄了,但它們和被擷取的花材一樣,都是作品完美完成的重要功臣。
很多人每天都生活在一堆用不到又丟不掉的東西當中,更是工作在堆積如山,看不完又減不了的文件中。這些原本是為了讓生活更愜意、工作更順利的「素材」一旦不小心堆積起來,就變成生活中最沉重的壓力,或達成目標最大的阻力。
許多所謂的家事達人、收納整理達人之類的專家出書、上媒體大談整理技巧,甚至到府服務,他們在傳授的說穿了只有「條理」兩個字。
條理決定了工作的效率,包括先後緩急的排序,與取捨的拿捏。很多工作在任何時間都可以做,但是同樣的一個小時在每個工作天的重要性卻不相同,懂得把時間花在當時最重要的事,就是條理。一旦時間運用的排序出問題,很快就可以看到「成果」,包括無法準時完成工作、無法達成業績目標,以及越來越令人窒息的挫折感。對於工作的內容無法取捨,例如哪些動作非做不可,哪些枝節可以略去,那麼事倍功半、成效不彰恐怕都是無法避免的結果。一刀剪去對作品無益的枝節,就是花藝老師要在預定時間內完成作品的必要果斷。
其實所有的工作都是如此,條理不分明就是工作效率與品質的致命傷。幸好條理是只要用心就可以學會的,何況擺脫堆積、讓生活有品質、工作有效率應該是很多人嚮往的境界。把「條理分明」當做考核自己每一個動作的標準,想當達人一族其實並不難。
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