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新聞 市場動態
用傾聽 深入問題、共同成長
文/詹俊裕(產險公司總經理) | 2008.07.01 (月刊)

公司通常是一個金字塔型的組織架構,講究的是學有專精、分層負責,而每個人擁有的時間有限,勢必無法每件工作事必躬親、面面俱到,唯有藉助團隊協調、分工合作,如此才能有效率的達成公司經營目標。

想要做好分層負責、分工合作,就必須要有良好的溝通、善意的互動,才能建立共識與默契。但不知道你對你的上司或部下了解多少?你對周遭同仁的需求又了解多少?

角度不同  視野就不一樣

有一個小孩坐在地板上玩耍,抬頭看到媽媽在刺繡,小孩所在的角度,僅能看到刺繡品的背面,因此,他眼中只看到媽媽拿著一個圓框框,上面有著一堆五顏六色、亂七八糟的繡線;直到媽媽完成工作,將他抱起來時,他才看到了刺繡正面的美麗花朵。

另外,一個牧場中,主人養了一頭乳牛、一隻綿羊和一隻豬。有一天,主人要宴請賓客,於是,就到柵欄來抓豬,準備殺了宴客,抓豬時,豬呼天搶地的哀嚎,奮力抵抗。

這時,乳牛和綿羊被吵得很不耐煩,對豬說:「你能不能乖一點順從主人,不要鬼叫鬼叫,讓我們不得安寧,你看,主人來抓我們的時候,我們都沒有像你這樣掙扎。」豬一邊抵抗一邊大聲說:「主人來抓你們,只是要你們的乳汁和羊毛,但他來抓我,可是要了我的命,我怎麼能不哀嚎掙扎呢?」

可見得,同樣一件事情,從不同的角度看,會看到不一樣的景象!

用傾聽  深入問題、解決問題

由於每一個人的背景、想法與需求不同,因此,人與人之間容易發生爭執,再加上每個人的個性、修養也不大一樣,有時候,的確很容易因為忍無可忍,而發一頓脾氣。但是,發脾氣的結果,往往是弊多於利,最後倒楣的還是自己。

在我的職業生涯中,曾經有兩次在忍無可忍的情況下,發了脾氣,其中一次,甚至還氣得拍了桌子。雖然自覺拍的有理,但事後證明,受傷害最深的還是自己,因為,數年後,這件事情被人拿來證明,我不會帶人,所以,才會有很多人被挖角,離開公司。

有人說:「不經一事,不長一智。」發脾氣確實解決不了問題。因為,每一個人都有不同的想法,由於需求不同、看法不同,意見不同是很正常的事。因此,溝通過程中,「傾聽」就變得相當重要。

「傾聽」是一門很深且需要訓練的課程,因為,不但要聽,還要控制脾氣耐心的聽,如此才能深入問題、了解問題,並且解決問題,有時候甚至能夠因此做到彼此體諒、彼此扶持、互相幫助、共同成長。

站在對方立場看問題 讓企業「營」、「盈」、「贏」

每一個人職務不同,負責工作有異,難免會有「本位主義」,因此,必須藉助良好的溝通,甚至站在對方的立場來看事情、想問題,才能有良性的互動。

擔任主管的領導者,必須主動了解部下的工作內容、方法、流程,甚至是同仁的想法、看法及需求,進而協助部下提升工作效率。

而被領導的部下也應該要替主管分憂,主動將所見所聞或發生的問題與主管溝通。

如果雙方都能主動站在對方立場來看問題,並以達成公司組織的目標為共識,如此必能讓企業「營」、「盈」、「贏」的永續經營。








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