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一家企業之所以會成功,因素很多,包括設備、技術、人才及領導人的遠見等都是,其中,被多數企業視為最重要資產的人才,更是扮演舉足輕重的角色。然而,該如何把人的潛能與價值發揮到極致,更是所有企業領導者與主管必學的課題之一。
企管大師詹姆柯林斯(Jim Collins)發現,企業想要從優秀變成卓越的首要關鍵就是「先找對人」!對的人會發揮正面向上的影響力,在團隊中形成良性競爭,且對的人只要給予對的訓練、協助排除邁向成功道路上的障礙,身為主管就能擁有充裕的時間,好好策劃如何帶領團隊創造高績效。
選對人 是決定人員留存的第一道關鍵
以壽險業務員為例,個人的行銷能力固然重要,但單打獨鬥所能發揮的影響力與成果總是有限,若能藉由組織的發展,培養旗下的業務員共同打拼,整體的力量才會強大也才能分享整個組織的成果,但若沒有好的訓練勢必造成人才的脫落,同時若沒有經過選才的訓練,也是資源的浪費。仔細想一想,那些準備增員的對象都具備在壽險事業發展的特質嗎?
研究調查顯示,「賺不到錢」、「缺乏客戶來源」、「缺乏業務特質」是業務員脫落的三項主因。前二者,可以藉由訓練與輔導獲得改善,但唯有「缺乏業務特質」所涉及的就業性向問題,是訓練與輔導都難以解決的。
職場中的六、七年級生,有極旺盛的企圖心想快速成功,但如果主觀性的否定壽險這個產業或發現自己不具備銷售特質,那麼脫落是可預期的;因此,在培訓新進業務員,為其紮根前,必須先認定何謂「人才」?因此「選對人」,是決定新進業務員能否留存的第一道關鍵。
根據美國壽險行銷研究協會(以下簡稱LIMRA)的研究報告指出,影響一位壽險業務員能否定著的關鍵因素,在不同時間點原因也都不同,其中影響新進業務員能否定著的關鍵因素,剛開始時就是「選才」,而第2年開始是教育訓練,第3年後則與公司資源是否充足有關。
如果新人在進入壽險業之前,就能夠事先清楚知道壽險行銷工作的內容及特性,甚至了解可能面臨的困難,就可以先評估自己能否勝任?對主管及通訊處而言,亦可觀察其人格特質是否適合從事業務工作。
落實選才 可減少「因了解而分開」的憾事
在LIMRA針對業務員所做的「招募與甄選」調查結果發現,擁有高生產力與高定著率的通訊處,都是運用一套結構完善且系統化的「增員選才」程序來甄選新人,並透過在通訊處的「工作體驗」觀察新人是否適任。唯有重視「選才」,客觀評估被增員者的適任與否,新進人員才可能定著。如同行銷須累積一定的拜訪量後,才能有一定的成交量般,大量增員,透過一定的系統篩選或一次又一次的面談,才能謹慎選才,真正落實甄選程序,找到適任新人。
為了落實「選才」的觀念,許多壽險公司已開始推動步驟化的甄選流程,其中不少壽險公司更引進科學化的適性測驗工具,透過資料進行分析比對,產生個人化的客觀評估報告,藉以評量被增員者在壽險業的成功機會,篩選缺乏業務特質的被增員者,進而發掘具備業務特質的伙伴,才能有效進行新人的招募、甄選、面談、培訓等工作,改變過去運用經驗法則增員,容易造成新人定著率低的情形,活動量管理可有效率的找到既能創造業績,又不會造成主管及通訊處困擾的事業夥伴,亦可減少「因了解而分開」的遺憾發生!
新人教育訓練 應著眼於紮根並培養對公司的認同感
壽險市場競爭激烈,增員的困難度亦相對提高,如何讓好不容易招募進來的新人永久定著下來,更是各家壽險公司努力的重點。協助新進業務員,在他們加入壽險業的初期,便紮下良好的行銷基礎與工作習慣,才能達到定著的主要目的。
「選才」是影響業務員留存與產能表現的重要因素,卻也是在組織發展初期,最容易被忽略的。因為增員的主要成本不在通訊處,而在保險公司本身。因此,兼顧公司成本及通訊處組織發展,教育訓練的規劃重點應著眼於「紮根」,務求讓新人認同壽險事業及公司,凝聚向心力,養成良好的工作習慣,進而提升其銷售技能,並在短期內獲致銷售保單的契機,才是壽險的永續經營之道。
想要留住人才
從個人、主管到通訊處都很重要
想要透過教育訓練,協助業務員獲得穩定的銷售量,以下是關鍵重點:
1. 新人KASH(知識、態度、技巧、習慣)建立
●知識與態度(Knowledge、Attitude)
具備壽險業的專業知識及對行銷工作的認知。
●技巧(Skill)
新進業務員離開壽險市場的原因,往往來自缺乏準客戶名單,因此要協助新進業務員找出緣故市場,並給予建立準客戶名單的觀念與方法,督促其完成,讓新人學習開發緣故市場的技巧。
●習慣(Habit)
有計畫且規律的業務活動是壽險事業成功的關鍵。根據LIMRA統計報告指出,只要在任職後6個月內養成良好的工作習慣,持續穩定銷售達一定數量的保單,其3年後的每年平均保單銷售件數會高達上百件之多,充分顯示養成持續不斷行銷習慣的重要性。
2. 主管輔導與陪同
在新進業務員的最初黃金的90天,主管扮演著舉足輕重的角色,而最有效的輔導方式便是個別指導及實地陪同,業務主管必須進行績效診斷及培育活動,觀察新人的行銷狀況並提供示範與指導,如同教練一般,展現輔導效益。
3. 通訊處銜接訓練
通訊處就是新人在工作上密不可分的「家」,家中氣氛,乃至家庭教育,在在影響著新人未來的發展。新人於公司接受制式課程訓練,回家後若沒有複習,便會產生斷層。因此通訊處應強化商品及行銷技巧的實戰經驗,提供新人不斷演練的機會,在客戶面前自然熟能生巧。
選對人 做對事 三贏局面不遠矣!
「人,是壽險公司最大資產!」,期許自己在壽險事業的激烈競爭中更上一層樓,除了做好壽險行銷外,增員與組織發展,是不變的成功定律。透過謹慎選才「選對人」,搭配專業訓練「做對事」,在嚴謹的「選才、育才」的過程中,自能讓新進業務員定著,而壽險公司亦能創造「高業績、高件數、高定著」三高的局面!
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