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一張紙就賣十萬、百萬甚至千萬,一個人就能改變客戶觀念而簽約,難怪有人簡稱壽險業是「紙和人」的行業,更簡單地說,就是:「我把觀念放入你的腦袋,你把錢放入我的口袋。」但是,要讓業務員能不斷更新觀念、提昇專業,並時時刻刻維持高昂的戰鬥力,背後需有一股強而有力,洞悉市場變化的教育訓練。到底教育訓練的精髓在哪裡?本文透過教育心理學的理論架構及系統思考,以個人與單位團隊的壽險行銷實際案例加以說明。
在職訓練分為「On」在職場與「Off」離開職場
JT為Job Training的簡稱,是指「在職訓練」。但在職訓練因地點不同,又分為「On」在職場及「Off」離開職場(移地訓練)。
單位團隊每天的晨會或早系會等等的例行會議及訓練,就是「On」在職場的訓練。至於為何要有「Off」離開職場的移地訓練?那是因為同樣的投影片,同樣的表達,卻會因「On」與「Off」的場所而產生不同的效果。
以理論來看,早在<孫子兵法>九地篇第十一:「用兵之法,有散地、、、。諸侯自戰其地者,為散地、、是故散地則無戰。」讓講師深入業務員每日接受訓練且熟悉的場所(散地),依教育心理學,因為磁場會受習慣的情境制約,訓練的效果往往大打折扣。
但如離開(散地)磁場,切斷眷戀的肚臍腺,若再加上是講師熟悉的場地,效果必定大大提昇。所以,重視教育訓練的主管,會把年度計畫課程,管理幹部研修,甚至新人的紮根訓練營等等,都採用Off Job Training的移地訓練來完成。
短期競賽(車拼、倍增)月的課程安排
通常業績以每月結算一次,每季或半年考核,但是公司對業務線上的獎勵,有以月結為競賽,稱為競賽月、車拼月或倍增月。公司希望業績成長1倍,業務人員收入也增加1倍。但在短短約28~31天內,爆出加倍的業績量,其理論架構似百米賽跑,唯有衝刺、衝刺、再衝刺!
案例 A
新晉升的A部長帶領7個單位,雖值金融海嘯侵襲,但在與A部長研討課程時,他企圖在競賽月打破7位主管過去的業績,再破新紀錄!因此,在所安排的一天課程,分上、下午,由兩位同名的阿輝講師當綱,故此專案稱為「比翼雙飛(輝)神采飛揚」。
課程內容如下
1.首先,對金融海嘯的心理建設,藉由狄更生<雙城記>名言:「這是最黑暗的時代,也是最光明的時代。」來照亮學員心中的陰影。
2.引用1989年全球矚目的「飛機232奇蹟」紀錄片,分組研討運用:準備、溝通、合作、運氣及執行,探討在嚴重飛機空難中,如何拯救196名性命。
3.提出正夯「海角七號」的國寶茂伯「我就是要上台」的決心;馬拉桑積極、樂觀的行銷態度;阿嘉「其實我也不差」的信念。激發學員的戰鬥力,各團隊展開PK大戰,在公眾承諾中宣誓邁向高目標。
4.大前研一<OFF學>的理論:會玩,才會成功!阿嘉(演員范逸臣)許諾票房破2千萬元就要裸泳。於是大家起鬨,要求A部長突破業績5千萬元後,也來個北部海岸裸泳!當月的業績,每位業務人員不為簽保單煩惱,而是以玩的心情來簽一張張要保書,期盼A部長的衣服就得一一件地脫掉。結果在歡笑聲中衝破了5千萬,A部長終於在寒流中,眾目睽睽下來了一場「北海賞臀團」,並在網路上廣為流傳!
中長期的武林高峰表揚大會的訓練規劃
至於武林大會或海外高峰表揚大會,競賽期間都是1季或半年以上的業績來計算,這就像長途的馬拉松賽跑,不只靠一時的衝勁,更需規劃體力、客源、執行力、耐力和同仁間的互助力。
案例 B
雖然每單位平均約只有10%同仁上高峰,但資深B處經理,卻要帶60%【單位60人,36人上高峰】一齊上高峰!他要求筆者規劃4個月的訓練課程、地點及時數。於是,筆者把教育訓練分為3階段:
1. Keep Walking
以<陪你看日出>的歌聲拉開序幕,因馬拉松的競賽與跑百米不同,得先有熱身運動,規劃路線行程。也怕學員起步慢,所以陪著大家「你牽著我,穿過了霧,叫我看見希望就在黑夜的盡處」。
2. When you can Run ,why walk?
進入後半段衝刺,就像金牌國手林義傑跑馬拉松一樣:只要背著國旗,就有股熱忱與衝勁;只要想起單位榮耀,再怎麼苦都熬得過!並激勵兩人互助力的共伴效應,兩兩一組,各掛手鍊以示:手牽手、心戀心來相互提攜、相互勉勵!
3. When you can Fly ,why run?
在最後的衝刺中,更要以飛行的速度達陣!唯恐有人落單,所以秉著張藝謀「一個都不能少」的信念以求團隊達陣。更學櫻桃小丸子的「時光膠囊」,把每人的願望和目標置入玻璃瓶,並將它埋在江南渡假村,待團隊都完成時,一齊挖出「時光膠囊」。竟然單位受到<秘密>吸引力的影響,多出了2位完成,合計共有38人達陣,接受出國高峰表揚!
針對特殊狀況的特殊教育
生、老、病、死、退休有保障,是壽險公司對保戶一生的承諾。但別忘了,業務同仁本身也是客戶的一群,當同仁發生車禍、罹癌或死亡等不幸事故時,對單位的士氣一定是嚴重的打擊。雖有主管透過改換入口,移動桌椅,甚至舉辦法會,但總是無法消除同仁們心中的不安。
案例 C
單位C主管,遭遇同仁接二連三的車禍、疾病、死亡,感覺「生命的無常」而士氣低迷,業績一落千丈。一股詭異的氣氛在單位中流竄,於是為該單位規劃了一場特殊教育訓練:「團體心理諮商與心靈之旅」的課程,從奧斯卡影片<送行者>中,了解生命的旅程,探討死亡的真諦。
再運用16年心理諮商的經驗,讓大家ㄍ一ㄥ很久的情緒得以縱情發洩,全面紓解。擦乾眼淚,再更深入了解壽險,不正是因為「生命的無常」,才有壽險業務這個神聖的工作?夥伴終於展開笑容,重拾信心,正視「生命的無常」,認定壽險的功能。於是,樂觀地傳播更多的保障,也簽回更多的保單。
案例 D
台北D主管,帶同仁到溪頭辦表揚大會並做移地訓練。可是,D主管卻被沿路嚷著要退休的阿琴,干擾研修情緒,單位士氣嚴重受到破壞。筆者靈機一動,便立即調整教材,在課程中參雜「理情療法」的系統思考,並在授課中不斷地強調建議阿琴:為何不把此次公司的表揚大會,當作是董事長、總經理和績優人員都陪你慶祝的畢業旅行?同時也建議她多拍些照片,投稿在公司刊物上,爾後可把此刊物作為終身留念!她接受了筆者的意見,於是把此夢想告訴特地從高雄來訪的朋友,原本是慶祝退休晚會上,阿琴卻簽了數張保單,變成她邁向日本高峰會的籌備會。想必現在的阿琴,正拿著公司的表揚刊物,向子孫炫燿著呢!
成功的教育訓練應貼近學員需求
在瞬息萬變的時代,教育訓練更該貼近市場。行銷是以消費者為導向,教育訓練何嘗不是如此?有些主管不知自己的需求,只是東施效顰,一昧學他人的課程,令人婉惜。
每場的教育訓練,先要了解該課程的宗旨、目的和預期效果,包括事前研討,課程規劃,進行流程等等,都得花上許多時間討論和調整。完美的教育訓練,是在課程結束時:主管、幹部、代理和業務人員都有貼切的感覺,內心深處會響起一陣陣的迴音~~~「足感心A」。
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