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你是否常常奔波了一整天卻一事無成?是否常常辛勤了一個禮拜,卻一件case也沒談成?是否怨嘆年曆都換了二本卻還沒升上主任?所謂逝者已矣、來者可追,在新的一年裡,該是到了重新省思的時候,到底是努力不足?還是目標不夠明確?
莎士比亞曾說過:「有偉大的目標,才能成就偉大的人物。」然而,要完成遠大的目標,得先從一個個小目標開始。快來聽聽在保險業奮鬥已久的成功者們現身說法,看看他們是如何訂立出一張張超完美的目標表,以及他們是如何藉由一個個有趣又有效的方式,來不斷地檢視、完成目標,慢慢地、穩健地完成一個個不可能的任務!
目標明確化:人力、件數、FYC
宏利人壽地區經理程一凡表示,目標的設立可從人力、件數、FYC三方面來訂定,「人力攸關未來組織發展得健不健全;而以件數為目標,就可估計出該有多少拜訪量;另外FYC是每個業務員解決基本生活開銷及家庭負擔的重要指標。因此這三個目標是首要確立的。」程一凡道。興農人壽中壢通訊處處經理張秀珠再更進一步指出,目標明確化的第一步就是列出名單。不管是銷售名單還是增員名單,有名單才有方向。
目標生活化
而除了件數、FYC、繼續率等目標,國寶人壽寶鑫營業處處經理曾士祈更認為從家庭開銷,或是從每個業務員內心深層的渴望來設定目標,不只明確而且更能喚醒每個人心中達成目標的動力。
曾士祈常常會換個方式提醒他的同仁,例如,以關愛的眼神問:「你的房貸、車貸是不是該繳清了?你的孩子是不是快出國留學了?」用這樣的方式隨時讓業務員們更知道目標達成的迫切性。
目標固定化
當然,設立目標還有許多方式,現為美商大都會人壽準總監、MDRT協會會員的李美雪就表示,不管經濟景氣不景氣,她的目標總是固定的,年年以三十%的成長率為目標,有了這個目標,今後所做的每件事就是為了達此目標。
至於對壽險新人來說,李美雪有個建議是:「可以以原來工作收入的三倍來設立初期的目標,例如原本年薪六十萬元的話,來到壽險業後就可設立必須達到年薪一百八十萬元。」
目標偶像化
如果不曉得自己所設的目標是否可行,很簡單,找一位已達成你心中所設目標的成功者來學習,天天學習他、做他天天做的事、努力變成他的好朋友。張秀珠表示在單位裡,就可找尋到許多可以學習的對象,她發現工作日誌寫得好的人,往往業績表現也會跟著好,因此她每個月會找出三位好的同仁來表揚,幫助大家一起設立目標、達成目標。不過,曾士祈表示,這個成功者不一定要限於是保險業的,各行各業的成功都有可效法的地方。
步步逼進、時時檢討
有了目標,下一步就是徹底地來實踐,以免淪為思想的巨人、行動的侏儒,李美雪就提供了一個達成夢想的流程圖,流程很簡單,但若加上人類與生俱來的「惰性」這個因素,可就不簡單了。因此,除了利用市場日誌(工作日誌)、銷售百分卡、增員百分卡、行程規劃表等工具之外,每個身經百戰的經理們也紛紛提供了一些檢視目標的方法,幫助同仁及自己隨時充滿朝著目標走的動力。
色彩管理:努力還是打混一覽無遺
許多工廠都會採用色彩管理,讓人容易清楚分辨產品類別,這種色彩管理的方式為曾士祈帶來了靈感,而將之運用在目標管理上。在曾士祈的經營管理手冊裡,可以清楚看到三種螢光筆顏色:紅色、綠色、黃色。紅色代表每日重要會議、綠色代表增員面談次數、黃色則代表著個人銷售成績。如此一來,只要一翻開手冊,就可很清楚明瞭地看到哪一項做得不夠多,既無法騙得了別人,更騙不了自己。利用這樣的色彩記錄,不只方便自己隨時察覺哪項工作被忽略了,也很方便別人幫忙隨時提醒。
簡訊傳情相鼓勵
隨著科技時代的來臨,愈來愈多的業務同仁,都喜歡利用手機簡訊來相互鼓勵打氣,張秀珠就表示,簡訊既方便又貼心,有時只是簡短一句話都可讓同仁們再度朝著目標邁進。
曾士祈更是感同身受地表示,手機簡訊的確對業績的提升有很明顯的功效,他舉例道:「有一天晚上,光是用簡訊的刺激、鼓勵,就為單位帶來五百多萬的業績量。」曾士祈也很訝異會有這樣的效果,而他所要做的只是多一個步驟:只要有同仁報捷,就用簡訊傳給所有同仁,再加上一些激勵的話語,很容易就將整體士氣鼓舞起來。
行銷加強班 集體有效率
而程一凡則是相當推崇行銷加強班的功效。當一個同仁無法達成目標時,程一凡會先個別輔導,了解原因所在;若是發現多位同仁都面臨相同困境時,程一凡則會舉辦一場「行銷加強班」來個機動訓練。讓單位中較資深、優秀的同仁與這些達不到目標的同仁一起分享自己成功的經驗,透過成功引導成功。
畫出心中標靶
有張神奇的圖——圓夢終極標靶圖是李美雪多年來用來幫助自己達成目標的秘密武器,每當李美雪覺得心情低落時就會拿出這張圖出來看著,激勵自己:無論如何一定要射中紅心。李美雪說明道:「紅心就代表著年度成長三十%,而圓圈就代表著一個個行動、計劃,也時時刻刻提醒自己,所有的行動都必須圍繞著這個目標來計劃。」儘管圖很簡單,只是一個圓跟紅心,但每當看著紅色的標靶,卻總是能為雜務纏身的李美雪,適時釐出一個清楚的方向。豎立出心中的標靶,不斷地射擊,直到射中為止!
好的開始就是成功的一半
以前總是上半年冬眠、下半年拼命追趕的李美雪表示,先甘後苦的結果往往會讓下半年過得很有壓力、很緊張,因此後來就不斷地修正做法。依她多年來的經驗來看,李美雪認為一定要在第一季就強勢起步,後來的路就會愈走愈順暢,而在士氣稍有衰弱的現象時,李美雪認為可設立一些獎勵措施,讓大家再重新找回動力。
看了以上多位壽險前輩的目標設立、管理方法,你是不是可找出阻礙自己完成目標的絆腳石了呢?程一凡提醒大家,目標要訂得有挑戰性且明確,不要太輕易放過自己,有些人會離開壽險業的原因,有時就是因為把目標訂得太容易。李美雪則是認為持之以恆地追蹤、開發客戶,檢視、修正目標,就離成功不遠。
張秀珠認為,達不到目標,自己的因素要負五十%的責任。很多人常常會抱著「只要我喜歡有什麼不可以」的心態來做業務,往往也就流於沒有目標,當然就與成功背道而馳。曾士祈也強調,心態決定一切,只要有想要的心,再大的目標都一定有方法可完成。
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