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你可曾思考過,完成多少公司賦予的工作目標?做出來的成績好或不好?如果目標與成績有差距,是誰的責任?經辦的責任?還是主管的責任?還是兩人都有責任?
大前研一博士在「專業」這本書中有段文字如此描述:「有很多人觀念錯誤,錯把將工作全部推給部屬當作授權。這樣的人,也是會臉不紅、氣不喘和部屬搶功勞的人。」
經營成敗 是所有人的責任
在公司裡,講求的是組織戰,是團隊運作(Team Work),經營成敗是所有人的責任。因此,我們應該有正確的「授權」觀念。大前研一說:「如果客戶的需求是100分,部屬的能力是X分,那麼主管的工作=(100-X)分,有這種認知的人,才能稱為真正的經理人。」
當部屬的能力只有50分時,主管只能授權50分,自己要負責50分。若能協助部屬成長到70分,則可授權到70分,自己負責30分。再進一步,若能協助部屬成長到90分,則可放心的授權到90分,自己只要負責10分即可。
授權的先決條件,要看部屬的能力是多少分,而部屬不足的部分,主管就要負起責任,絕對不能讓客戶權益受損。
團隊運作 講求分層負責、分工合作
你的能力是幾分?部屬的能力是幾分?
若部屬的能力加上主管的能力,仍無法達到客戶需求的分數,那麼,為了維護組織的權益,組織就必須做出適當的教育訓練及調整,以免客戶權益受損。
團隊運作,講求的是分層負責、分工合作,每一個人都應該有足夠的能力,完成團隊所交付的職責。
當然,每個人也必須深切瞭解自己應該負起什麼責任。主管該清楚,副主管該清楚,每位員工也應該很清楚。否則,許多事沒有人做,或者大家搶著做同一件事,若真如此,單位豈不亂成一團?
如同一個人擁有手、腳、眼、耳、鼻等許多器官,每種器官都必須發揮其應有的功能,才能正常生活、工作,組織內每一個單位若要正常順利運作,也勢必要求及訓練每位員工發揮所長,完成組織、單位交付的每項工作。
單位整體表現 就是主管的成績單
身為主管者,請謹記這個公式:「主管的工作=客戶的需求-部屬的能力表現」。協助部屬成長,就是協助自己達成公司交付的使命,而單位的整體表現,就是主管的表現。
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