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國華資訊部沒有一位是電腦本科系畢業的,連我都不是!而且一直如此。」國華人壽資訊部副總經理邱瑞松的語氣當中,充滿著自信與驕傲。
不把自已定位成「後勤」的團隊
或許不是科班出身,反而視野更寬,這個理論上應該屬於「後勤」的團隊,不但經常「撈過界」,甚至以「營利」單位自居。
不過,相較於其他公司的資訊部門,這種絕不墨守成規的態度及作風,不但讓國華人壽資訊部顯得特殊,更廣獲其他部門支持,從來沒人會覺得他們「不」安份守己。
邱瑞松表示,國華人壽早在85年便著手轉換電腦系統,準備引進開放式環境伺服器主機,更是唯一完全獨立開發所有服務系統的壽險公司。此外,他們也是最早為全體業務人員配備筆記型電腦的業者之一。
這不但讓其他壽險業者只能瞠乎其後,由於大幅降低硬體的閒置率及週邊成本,節省耗電量及空間,提高運用效益,更是國華人壽即使在去年景氣低迷時,仍然能夠逆勢成長的秘密武器。
如果你以為國華資訊部的本事,就只限於電腦的軟、硬體,那可就大錯特錯了!邱瑞松說,目前保險業普遍使用的保單「建議書」,就是國華人壽資訊部「撈過界」,建議自家業務員使用,然後引起其他同業相繼跟進的「戰果」之一。
成員都不是電腦科班出身
當然,資訊部所以能夠如此「海闊天空」,公司本身重視,也是相當重要的原因。國華人壽董事長夏銘賢更將機器(IT資訊設備)、人(員工及保戶)、紙張(保單),視為保險業最重要的3個成功條件。
國華資訊部的人力向來精簡,邱瑞松表示,包括主管,目前共有40人,遠低於其他規模相當的同業。而且,向心力更強到當初引進開放式環境伺服器主機的12位「黃埔前3期」同仁,到現在也只有1位離開。
「我們都是對電腦有高度興趣的非本科系學生。這裡不但讓我們可以做自己真正喜歡的工作,公司對於IT方面的支持與投資,更讓我們有『華山論劍』的機會,對於許多人終其一生,可能連沾到邊都沒有的機會,我們當然要更加珍惜把握!」邱瑞松說。
邱瑞松大學時唸的是商用數學系,只是因為對資訊很有興趣,修過相關課程。國華人壽資訊部的人員,也幾乎都是這種非科班出身的背景,比如醫學系、保險系、中文系、日文系,甚至觀光系。而近年來,因為有人反應資訊管理系有別於一般電腦科系,所以才用了幾位資訊管理系的畢業生。
沒有包袱,視野反而更寬廣
是什麼原因,讓國華人壽資訊部門「勇於任用」非電腦科系的畢業生?邱瑞松表示,這不是因為電腦科系畢業生「不夠好」,而是「太好」了。
因為對電腦科班出身的人來說,進入一家壽險公司的資訊部門,簡直就是「大材小用」,能夠發揮的空間有限。
邱瑞松指出,國華人壽更重視人員的「興趣」與「志向」,即使沒有相關經驗或背景,只要適合,公司也不惜花錢、花時間去訓練,培養同仁的專業技術。而這個不成文的「習慣」,也讓國華資訊部門因此擁有許多學經歷背景不同的人才。
同時,或許沒有所謂的專業「包袱」,讓視野自然變得更加寬廣,這種用人方式,也讓國華人壽資訊部在規劃工作時,不但不會有本位主義,反而成為不同部門之間的粘著劑,並且充分發揮創意,為公司謀取最大利益。
但既然要成為一個可以完成「不可能任務」的精兵團隊,邱瑞松透露,國華人壽在人才遴選上,還有一套累積多年經驗的標準,可以測驗出應徵人員的邏輯、辨識、推理、常識、反應等能力,再結合性向分析,就可以篩選出符合公司需求,並且有潛力的人才。
大膽建議引進開放型主機
邱瑞松說,國華人壽自85年便已著手轉換電腦系統,準備引進開放式環境伺服器主機,這在當時是相當冒險及困難的決定,因為開放型主機還不夠成熟,沒有業者敢輕易引進。但國華資訊部認為開放型主機絕對是未來的主流,而且在降低硬體成本上,效果顯著,同時不必受制於人,因此大膽建議改用開放型主機,結果公司果真大膽採用他們的建議。
在轉換新系統時,他們又碰到一個難題:究竟應該直接購買國外開發出來的軟體?還是要自行研發?
「但即使購買國外軟體,我們仍然必須將英文版本中文化,既然如此,乾脆選擇自行研發。」邱瑞松表示。
但國華資訊部門當時只有24個人,這簡直就是一件「不可能的任務」。
「在那兩年半的時間裡,同仁的壓力都很大,我每天只睡3個半小時,最後甚至引起妻子向公司抗議。」邱瑞松說。
領先業界,跑在最前面
「但我們總算硬著頭皮完成了。而且現在回頭去看,這也是一個正確的決策。更重要的是,我們領先業界,跑在最前面!」
邱瑞松表示,跨部門的流程往往讓許多企業傷透腦筋。尤其在網際網路與電腦設備發展尚未完善的時代,部門間的溝通流程速度慢,只能透過人力傳遞,不僅費力耗時,效果也經常大打折扣。
但國華人壽經過電腦系統再造工程之後,對公司而言,最明顯的差別就是部門間的協同合作,變得更有效率。另外,由於新的作業平台具有高速運算能力,在處理大量資料運算與儲存時,可以更有效的減少硬體設備和伺服器管理負擔,甚至可以協助公司業務成長。
部門要與公司「願景」接軌
因此,邱瑞松指出,雖然資訊部門經常被定位為後勤支援單位,但從提升組織效率、優化作業流程、降低及控制成本費用等方面的功能而言,他們始終把自己定位成公司的營利單位。而從使用者的滿意程度來看,他們也一直獲得相當良好的回應。
邱瑞松表示,現代科技已徹底改變市場環境,新的消費世代、商務模式、競爭型態和服務需求,都已經發生變化,而服務品質則是打動人心最根本的基礎。因此,在這個認知下,國華資訊部將致力改善所有的環節與程序,包括在e化(資訊化)的基礎下,進一步朝向M化(行動化)發展,同時努力創新加值服務的模式,全力與公司「5年內成為保戶滿意度第1」的願景接軌。
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