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初訪位於敦化北路上的磐石保險經紀人公司,一出電梯,濃郁的咖啡香撲鼻而來,令人有走進咖啡店的錯覺。
經紀人舞台大且自由
去(2003)年7月,陳仁元、陳照、莊新竹及蕭仕隆等人,選擇放棄在原屬保險公司已建立起的基礎,自立門戶成立磐石保險經紀人公司。談到創業原因,董事長陳仁元表示,一是由於消費需求日趨多元,經紀人公司能夠從多家保險公司商品中,推薦最適合消費者的保單;二是保險經紀人公司能提供業務員較自由的舞台,由於保險公司的業務員,依法僅能銷售自家商品,或必須依公司政策推動主力商品,侷限較多。
因為有這樣的認知,磐石保經便在董事長陳仁元、總經理陳照、副總經理莊新竹、蕭仕隆及精算顧問楊諭傑這群志同道合之士的努力下誕生。
金融知識是教育訓練重點
雖然公司成立時間短、規模也不大,但麻雀雖小,五臟卻俱全。舉凡保險業有的教育訓練部、市場支援部、整合行銷部、市場業務部、管理總務部以及財務室等一應俱全,分別由總經理及二位副總經理「校長兼敲鐘」,掌舵管理。
由於業務同仁多是來自壽險公司主管級的菁英,因此兼管教育訓練部的陳照表示,磐石教育訓練的第一堂課不是在教怎麼賣保險,而是闡明保險經紀人的定義與功能。至於開設課程的方向,也與保險公司有所差異;由於保險公司的教育課程幾乎都是從心理建設、認識保險、行銷技巧等開始,楊諭傑說,「與一群有相當經歷及成就的同仁研修,相關的基礎課程並非教育訓練的重點,而是強化同仁對各家保險商品的瞭解程度。也因為磐石目前共與7家壽險公司及2家產險公司合作,可以銷售的保險商品上百種,提供這方面的訓練有助於減少員工摸索的時間。」
此外,為因應國人逐漸重視退休規劃的趨勢,磐石已陸續與證券、投信、投顧公司合作,定期舉辦專題講座,加強同仁的金融理財知識,「磐石希望帶給客戶的不僅是完善的保險規劃,還包括財富管理的建議。」楊諭傑說。
有效率才能三贏
雖然目前磐石還沒有自己的網站,但蕭仕隆表示,為提升客戶服務品質和員工效率,磐石預計將客戶管理系統一併納入網路服務,預計3月磐石網站即可開張。屆時,無論是客戶或員工,都可透過磐石網站查詢投保狀況等資訊,便捷又有效率。
談到效率,負責行政事務的莊新竹說,磐石目前正在推動「零照會」活動,希望藉由獎勵方式,事前預防資料漏填或誤填的情況。莊新竹說:「有效率才能創造三嬴」,所以在業務品質方面,公司要求每位同仁招攬的件,繼續率都必須在90%以上。這樣一來,才能做到保戶、保險公司及業務員三贏的局面。
沒有考核標準的業務制度
對於業務員的業績,磐石保經的做法十分特別,那就是沒有訂立考核標準,陳照得意地說「沒有必要呀!考核是訂給沒有目標的人,以去年7至12月業績計算,我們有效契約累計1,503件,保費收入超過3千萬;若單就12月來看,平均每人每月做了21件、42萬的保費收入,這樣的成績遠超過我們的期望,哪需要再訂考核標準呢?」
去年磐石僅有35名員工,能夠擁有這樣的業績,表現確實不俗。陳仁元滿意地表示,希望今年底員工人數可達200人,並維持平均每人每月簽單量21件的水準。
滿足客戶「一次購足」保險的需求
那麼要如何維持目前的業績水準?蕭仕隆表示,要靠磐石提供給同仁的環境。由於保險經紀人公司具有與壽險公司議價的空間,比較有能力提供企業主較低廉的保費,這對於銷售企業保單非常有利,所以企業保險是他們業務開發的重點之一。然而,企業需要的還包括產險,為了滿足企業在購買保險時能享有「一次購足」的便利性,磐石便與蘇黎世產險及中央產險合作,提供產險的服務,這對保險經紀人而言,亦是開發利基。
在行銷上,磐石多半採取鎖定特定族群銷售的方式,目前鎖定的族群包括醫生及高爾夫族群市場。以莊新竹所帶領的高爾夫球專案部門為例,5名成員本身就喜愛打高爾夫球,他們以球會友,並為球友提供租借場地與辦聯誼活動等服務,進而認識潛在客戶。莊新竹表示,若能因此得到該族群裡某位客戶認同,通常都會產生「葡萄效益」,客源不斷。
設立咖啡吧 打造商務中心
為了吸引更多人在磐石共築美好未來,磐石這群「元老」可說用心良苦,辦公室裡的咖啡吧就是一個例子。一般來說,業務員約訪客戶時,多半是在咖啡店,不論能否促成保單,通常都會自掏腰包請喝咖啡,長期累績下來也是不小負擔……因此磐石便在辦公室加設咖啡吧,並外聘專業師傅,免費烹煮義式咖啡供應員工和客戶,讓辦公室成為名符其實的商務中心。
以堅穩、踏實的磐石精神當經營理念
對於取名為磐石,本身是基督徒的陳照表示,「聖經上磐石的含意為『神的保護、人類的避難所』,與保險的意義與功能接近,加上磐石象徵堅定、穩固與踏實,就如同我們穩健的經營風格。」因此他以磐石做為公司的名稱。
而為追求穩健,所有商品DM都須經過所屬保險公司核准通過才可發放。至於公司簡介及相關資訊則由磐石統一製作成PowerPoint供同仁使用,以建立起客戶對磐石的信任。至於未來,磐石元老們一致表示,將持續本著以顧客利益為依歸的信念,提供客戶全方位的理財服務。此外,在通路的布局上,陳仁元則希望營業據點能擴增到全台各鄉鎮,並成為金融保險通路中的領導品牌。
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