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成立甫滿5年,旗下擁有600人業務部隊的頂尖保險經紀人公司總經理顏東生認為,不景氣反而是增員的大好時機,「有破壞才有建設,蓋高樓也要先把平房打掉」,愈是不景氣,愈要努力做增員。
當其他行業紛紛傳出裁員消息的時候,也正代表著有更多的人才被釋放出來,「我當然要趁著這個時候把他們網羅進來!」顏東生說。
善用5大法則 增員無往不利
從事保險業10餘年,在創立頂尖保經之前,也曾是ING安泰人壽的前身─美商喬治亞人壽高階主管的顏東生,對於如何增員,自有一套哲學。他認為,增員和行銷是一體兩面,原理都是一樣的,不外乎5大法則,那就是「誘之以利」、「脅之以災」、「責之以義」、「動之以情」、「說之以理」,只要善用這5大法則,增員就能無往不利。
「要找人進來很簡單,但是要找到對的人卻不容易」,雖然努力做增員,但顏東生秉持寧缺勿濫的原則,對於增員對象精挑細選,慢工出細活。雖然一開始難免影響到拓展據點的速度,但也因為穩紮穩打、不躁進的務實態度,現正逐步建立起相當精實的團隊。
旗下擁有7個通訊處的他,談到用人哲學,顏東生說,「我從30歲起,增員的對象就都以40歲以上的族群為主,因為這個年齡層的人有充足的人脈,做事態度也夠成熟。最重要的是,這些人是經過認真思考後才加入,是真正能夠心無旁騖投入工作的一群。」
全體投入增員 不擔心人力斷層
不過,光靠少數幾位主管在做增員也不行,還是需要全體業務員的投入。顏東生比喻,「就像河川注入水庫的道理一樣,源頭要夠豐沛,水量要夠大,水庫才不會乾涸。」他說,「我的任務,就是幫助底下的業務同仁去開發源頭,讓公司的人才不斷湧進,也就不用擔心人員脫落的問題了。」
至於如何幫助旗下業務同仁挖掘人才,幫公司開發源頭?顏東生自豪的說,他會在公司專門開設增員訓練課程。除了教導業務員如何善用前述的增員5大法則,更要求業務員必須在課程中參與討論,彼此腦力激盪,訓練業務員在簡短的談話當中察言觀色,迅速找到增員對象最關切、最在意的事情,也就是對方的『開門點』。「只要心中那扇門開了,其餘的就好談了。」顏東生說。
不過即使增員經驗老到,顏東生也不是都這麼「神準」,馬上就能找到對方的開門點。他說,每個人重視的層面不同,有人希望能夠帶給家人更好的生活,有人則是希望能有更高的成就。他會要求底下業務員在增員時都要不斷的嚐試,從各個層面去提問,再依據對方的回答適時引導,如此才能抓到對方的罩門,提高增員的成功率。
對顏東生而言,增員沒有景氣或不景氣的問題,「我看到的是,這一陣子保險公司報聘的人數反而比先前還要多!」顏東生說。他強調,不管大環境如何變動,增員方法也不會改變,只要能夠活用5大法則,就能找到人才。
尊重個人特質、改善業務制度留住人才
至於徵才之後如何留才?顏東生認為,每個人都有屬於自己的特質,身為一位管理者,不能只是發號施令,除了要雙向溝通,更必需懂得尊重個人特質,適度容忍一些小缺點。
除了善用個人領導特質以外,顏東生同時也從制度面著手。
為了與保險公司有所區隔,打造更符合業務人員的理想環境,顏東生結合市場「高佣金制」與「組織制」的優點,制定出行銷高佣金、組織高獎金的策略,留住單位人才,解決行銷與組織難以並行發展的課題。
強化保險觀念,防業務員因景氣脫落
受到全球金融環境影響,許多投資型保單客戶的投資帳戶產生巨幅損虧,面對客戶的抱怨,也有業務員興起離職念頭,對此,顏東生則有另一番見解,他認為,「治標不如治本,與其現在才來安撫業務員情緒,何不在一開始就嚴格要求銷售方式?」
顏東生表示,他始終跟旗下業務同仁強調,「投資型商品的本質還是保險,切莫過於強調投資績效,否則,終究會受到不當銷售的反作用力。」
「做事要精明,做人要糊塗」是顏東生的處世哲學,不愛計較生活細節的他,對旗下業務員也不曾擺出主管的架子。
對業務同仁視如己出的態度,吸引了大批人才留在頂尖保經跟顏東生一起奮鬥,無懼大環境不景氣的影響,他仍舊為自己、也為公司設定目標,要在明(98)年年底之前,從現有的7個通訊處,拓展為20個,將頂尖保經事業版圖向北部擴張。
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