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據資策會統計,截至2003年12月台灣經常上網人口已達883萬人,可謂相當普及。由於網路即時、24小時不間斷及無遠弗屆的特色,讓各行各業都能將商品相關訊息即時傳達給消費者,因此透過網路進行客服與行銷已日漸流行,產險業亦不例外。
以國內產險業而言,本國業者皆設有網站,外國業者在台分公司則僅6家設有中文網站,且因市場規模較小,發展方向多以商業性保險為主,中文網站的建置內容較陽春,也未提供線上投保的服務。
至於本國業者大都有提供線上投保的服務項目,但多僅於詢價功能,無法在線上完成交易。究其原因,乃保險商品和一般商品不同,必須通過核保手續並繳交保費,才能完成交易,而保險商品較複雜,使線上核保的技術較難克服,發展因此受限。
網站服務拉進與客戶的距離
產險業者所提供的網路服務,可概略歸納為公司概況、保險及生活資訊及線上服務等,簡單說明如下:
◎公司概況:內容包羅萬象,如公司簡介和沿革、公司組織概況、高階主管簡介、網路徵才,以及依保險法規定必須提供消費者的公開資訊等。此類資訊因為較固定,在表達上大都以敘述性文字和圖表為主。
◎保險及生活資訊:產險業者利用網路介紹產險商品已非常流行,然而在台灣保險商品的差異性甚小,業者為吸引顧客駐足,除了在網站上提供商品資訊外,還將與保險商品有關的資訊納入,如行車安全與居家防護等生活資訊。同時也會不定期披露最新資訊與推出優惠方案,以嘉惠消費者。
◎線上投保:產險業者在自家網站上大都有提供線上詢價或投保的機制。線上投保的商品多以內容淺顯易懂,作業流程較易透過系統標準化的保險商品為主,如住宅火險(或居家綜合保險)、汽機車強制險、汽車任意險、傷害保險、旅行平安險及高爾夫球員責任險等。
在付款方式上,雖然客戶可透過信用卡在網路上直接付費,但是在一般消費大眾的信任感還沒建立的考量下,產險業者也提供了列印信用卡傳真單、郵政劃撥、銀行轉帳及郵寄支票等繳費方式,供消費者選擇最適合自己的方式。
◎線上服務:由於網路的便利與即時,各家產險公司皆提供相當多的線上服務,其中最普遍的是意見信箱,顧客只須將希望了解的問題或申訴案件寄給保險公司,保險公司便指派專人回覆並提供相關服務。有些保險業者還提供線上理賠申請及投保狀況查詢的功能,對消費者而言,相當方便迅速,保險公司也可節省電話費用及值機人員的人事成本。
此外,為了增加和顧客的互動,產險公司的網站也提供免費電子報、電子賀卡或季刊的服務,還可以下載好用軟體,服務相當貼心。
◎其他:為了讓顧客對網站服務內容一目了然,以便獲得相關資訊,產險公司的網站大多有網站導覽及相關網站連結的功能,讓顧客可以迅速找到所需資料。有些業者同時將顧客可能用到的表單掛在網站上,顧客可隨時依需求下載列印,不必向產險公司索取,節省許多時間。
與其他網站合作也是另一趨勢
產險業者除了在公司網站設立網路投保的功能外,亦有透過大型入口網站或相關網站提供線上投保的服務,如富邦保險在雅虎奇摩與易安網銷售保險,蘇黎世產險、美國環球產險和友聯產險也透過易安網銷售保險,不但可以增加和顧客接觸的層面,還能提高公司的知名度。
由各家產險業者皆致力於網站的經營,希望透過網站服務與消費者互動,提升公司的形象與知名度,進而開闢一條銷售保險的新管道;同時消費者也可透過網站了解每家公司的特色,進行比較,再購買最適合自己的保險商品的狀況看來,產業的虛擬空間服務戰已然開打,相信必能為廣大的消費者帶來更好的保險服務。
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