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在台灣,多數企業除了提供雇主全額負擔的團險外,通常會進一步引進員工眷屬自選團險計劃,此類「自費團險」方案的調查與申請流程多以紙本填寫,常需多次人工往返修改與補件,導致作業時間冗長且易出錯。為提升流程順暢度及服務效能,富邦人壽自去(2024)年7月起領先業界推出「團險自費E填表」線上服務業務試辦案,為員眷投保帶來更便利的體驗,並充分提升企業管理效能,試辦階段獲得企業與員工高度肯定,現試辦已獲保險局核准通過,創造團險科技新里程碑。
數位化轉型提升投保效率 大幅減少行政作業時間
長期以來,企業員工投保「自費團險」方案時是以紙本逐欄填寫方式進行,由於企業人數眾多,且員工在填寫過程中常有疑問,須不斷往返確認,以致調查作業冗長。隨著企業規模擴大、遠距辦公普及,紙本填寫變得不符時效,常需多次人工往返修改與補件,導致作業流程低效且容易出錯。
富邦人壽看準企業承辦人作業痛點,率先整合數位工具打造「團險自費E填表」線上平台,讓企業員工可透過MID行動身分識別服務或專屬企業信箱驗證身分後,直接進入平台填寫個人加退保異動資訊、查詢現有保障內容、追蹤申請狀態,並完成線上申請資料上傳後,套印文件簽名送件。此舉使企業員工及承辦人可以透過線上平台,以數位化方式進行團險自費調查,不僅縮短企業內部行政流程,更有效提升投保意願與資訊透明度。
四大功能 讓團險申請更智慧
「團險自費E填表」平台運用網路無遠弗屆、隨時可得之特性,讓企業員工可線上填寫申請,平台的四大核心功能,更能進一步提升投保體驗:(一)員工線上填寫投保異動資料,減少紙本遺漏與錯誤風險。(二)即時查詢個人團險保障內容,減少電話聯繫查詢時間成本。(三)線上身份驗證與送件申請,強化資訊安全,隨時掌握申請進度。(四)企業承辦人可即時掌握員工申請進度,提升內部行政效率。
促進保險業數位化經營方向
富邦人壽持續推動保險科技應用,並響應金管會倡議的數位轉型。「團險自費E填表」不僅減少紙張使用,同時也提升企業端與保險公司的作業效率。未來,富邦人壽將持續與企業攜手同行,共創員工健康保障,推動台灣團險市場邁向更有效率、智慧與低碳的未來。
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