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為什麼要做業務?」每個人的回答或許不盡相同,但工作時間較彈性、可在短時間內累積大量人脈、獲取高報酬,應該是許多人心中共同的答案。只不過,沒有二把刷子,想在業務工作中存活並不容易,否則也就不會有那麼多公司每天在人力網站徵求業務人才。
根據人力銀行調查,業務人才始終排在企業人力需求的前三名。不可否認的是,經濟愈不景氣,好的業務員愈被公司當寶,更不用擔心自己的名字會出現在裁員名單上。由於業務工作被視為具有挑戰性的職務,因此,許多知名企業CEO,即使不是業務出身,也會被調派到業務部門歷練一番。
業務人才 企業搶著要
除了保險業之外,房仲、旅遊、汽車、廣告、直銷,乃至殯葬業,都是必須仰賴大量業務人才的行業,即使每個領域各自有不同的專業,但是業務工作的眉角往往有異曲同工之妙,從事業務工作的特質與精神,也可以在不同行業的業務員身上找到共通之處。
想要跨入業務工作究竟需要具備哪些特質?一名剛入行的業務新人該如何讓自己在競爭激烈、挑戰性高的業務環境中脫穎而出?
誠信為首 團隊精神也要有
永慶房屋總經理廖本勝表示,積極主動、抗壓性高都是業務工作不可或缺的條件,但獲得客戶信賴卻是做業務最基本的前提。因此,他認為,業務工作要做得長久,誠信正直應是每位業務員的最高從業準則。尤其對於交易金額動輒百萬、千萬,甚至上億元的房仲業來說,倘若客戶對業務員沒有信任感,便什麼都不用談。
其次則是團隊合作的精神,廖本勝指出,二十多年前永慶房屋的事業剛起步時,來了一位業績表現相當亮眼的新人,不但在七個月當中拿下六次業務競賽冠軍,也為公司帶進可觀的進帳,但有一次為了個人業績,竟然背地裡破壞同事與客戶間的成交機會,經過公司高層主管開會討論後,毅然做出開除的處分。
廖本勝說,如果當時這名業務新人破壞團隊的行為沒有受到制裁,將會導致公司的業務團隊彼此不信任,而這起案例也成為永慶房屋最鮮明的教材,讓所有業務員知道,「不管業務能力多強,都不允許破壞團隊的和諧與信任。」
客戶導向 商機無限
此外,客戶導向則是讓業務工作更上層樓的關鍵態度,廖本勝表示,凡事站在客戶的角度著想,以客戶的需求為出發點,甚至比客戶還在意購買這項產品所能獲得的價值,就有機會從中發掘更多商機,為業務工作開拓無限可能。
廖本勝舉例指出,曾有一名婦人為了讓即將就學的小孩在北市設籍,準備買下一間一九○○萬元的住宅。但經過房仲員進一步詢問購屋預算及投資意願後,婦人決定改買另一間售價一億元的豪宅,結果不但讓這名婦人解決小孩的設籍問題、賺到每年六%的租金,也讓業務員大幅增加業績收入。四年後,婦人更在業務員的建議下,將這間豪宅以二.五億元的價位轉手賣出,獲利達一.五倍。
溝通能力 比口才重要
有人說「業務嘴,唬銳銳」,口才不好的人,有機會在業務環境中生存嗎?擁有能說善道的本領,與辯才無礙的思維,是否能讓業務工作更加無往不利?
雄獅旅遊總經理孫明台認為,聽懂客戶的需求,比擁有好口才更重要。能說善道的人具有流暢表達意見的能力,卻未必聽得進去對方的想法。他說,業務銷售不是辯論比賽,用心和客戶溝通、提供詳盡的資訊與超越客戶期待的服務,才能獲得客戶的掌聲。
孫明台說,和客戶溝通時,要做到「客戶講的我都聽得懂,而且透過我的專業,能夠清楚把客戶的概念或想法具體呈現」。
用心 提供超值服務
二○○五年,雄獅旅遊承辦直銷業龍頭台灣安麗的員工獎勵旅遊時,不但破天荒獲得美國軍方同意,在中途島的航空母艦上舉辦歡迎派對,更在電影捍衛戰士(Top Gun)拍片取景的空軍基地停機棚舉辦主題晚宴,令團員留下深刻的印象,也讓台灣安麗對活動的滿意度破表。
用心了解客戶的需求,進而提供超乎期待的服務,才是業務工作的價值所在。至於口才不好,孫明台認為,可以用其他方法彌補,例如事前把要講的話寫下來、將重點逐條列出、或者把說明資料有系統的整理,讓客戶一目了然,比起光靠一張嘴回應客戶的疑慮更有說服力。
堅持才能找到好買主
然而,對於周旋在買賣雙方之間的房仲業而言,光了解其中一方客戶的需求還不夠,廖本勝說,房仲業務員的工作就像是做媒人,為賣方找到購屋意願與需求最高的買主,才能在雙方期待的售價範圍內成功配對。
十多年前,永慶的業務團隊受託銷售一間位於台北市敦化南路二樓、佔地達二百坪的住宅,儘管屋主開價出的八千萬元售價,讓許多買主卻步,但廖本勝認為,對於一樓店家而言,可將樓層打通後當作營業場所的延伸,每坪四十萬元絕對是相當漂亮的價位。
只不過,房仲人員向一樓的國泰世華銀行探詢後,卻得到沒有預算的回應。經過半年的努力仍然沒有結果,正當屋主放棄堅持,打算以六千萬元的價位賣給樓上鄰居時,國泰世華銀行總公司即時出面表達購買意願,雙方最後便以八千萬元成交。
背水一戰 別給自己留退路
完成這件出售案,業務團隊的辛苦總算有了回饋。廖本勝表示,做業務要有背水一戰的精神,每一件case都要全力以赴,遇到瓶頸時要趕緊找方法,或者尋求同事、主管的支持與協助。老想著退路、總是質疑自己不適合做業務的人,註定要失敗。
對於剛加入業務行列的新鮮人,孫明台則是鼓勵要從「做中學、學中做」,除了吸收專業知識之外,更要努力培養業務實戰經驗,將專業理論與實務不斷相互印證,才能持續在業務工作中精進成長。
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