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對客戶誠心、待部屬真心、落實在地服務,國華人壽冠台營業處督導李明官以其獨創「38理論」處世哲學,帶動營業處團隊戰鬥力持續攀升,保單繼續力平均維持在9成以上,李明官還因此榮獲今(97)年國華人壽「年度最佳營業處經理」殊榮。
力行38理論 掌握時間管理
「時間就是金錢!」面對瞬息萬變的保險市場環境,如何能看準方向並出奇制勝?李明官深感,做好時間管理、贏在「速度」的業務員,才能掌握關鍵的致勝契機。
以「時間管理師」自許,李明官將1天24小時分成3等分使用:第1個8小時給家庭、第2個8小時給客戶、第3個8小時給同事,在服務客戶打拼業績之餘,也能同時兼顧家庭,並給予部屬適時協助及關心,這就是他引以為傲、用來激勵自己更上一層樓的「38理論」。
強調服務客戶就應像便利商店一樣24小時全天不打烊,李明官自投入壽險業20年來,從以前隨身攜帶的call機到現在的手機從來不關,就是擔心客戶有需要時找不到人,「即便是出國,也會交代部屬幫忙照顧客戶。」李明官時時刻刻把心懸在每一位客戶身上。
保單繼續率與新人留存率同等看重
配合國華人壽今年「積極創新、力求活潑」的發展策略,冠台營業處積極展開增員行動,目標鎖定35歲以下的年輕族群,採取「師徒制」輔導培訓模式,在例行的課程、活動等制式訓練之餘,輔以經驗分享與實境應用雙向並行,「老師先做示範、徒弟再跟著模擬演練」,以此強化新人自信心並提高留存率。
「不是客戶,就當同事,不跟我買保險就一起賣保險吧!」對於增員,李明官有其獨到見解與論調,除了年輕人外,也號召客戶甚至公司同事的第2代子女加入,尤其他更「率先呼應」把太太李林滿與兩個兒子都帶進國華人壽,既是家人又是同事,從李明官一家,再次見證保險家族的成功案例。
「有心最重要,找對的人做對的事。」李明官找人向來重質不重量,他認為,一個有心的菜鳥新手,勝過有經驗但無熱忱的業務老手;李明官舉例,國華人壽有一名表現優異的業務員,原任職於國內某知名大飯店,雖然無任何業務經驗,但憑著願意學習、不怕辛苦的工作態度,業績表現總能名列前矛。
選才精挑細選,培訓過程也絲毫不馬虎。冠台營業處業務經理李林滿表示,新人起步時最困難的就是客源開拓,主管們都會從旁協助支援,以她來說,不僅會陪同一起登門拜訪客戶,會後並及時做檢討、再次演練,回顧有何需要補足或加強的地方,讓新人能在最短的時間內上手並晉升。
李明官說明,做業務第一順位應放在「服務」,其次才是「業績」,因為有好口碑的服務,才能永續經營;「每一位進來國華的新人,我都會提醒他們,在打拼業績的同時,切記最重要的一點:『不能有孤兒保單』。」在冠台營業處,保單的繼續率與新人的留存率同等重要。
「玩真的」做出口碑 創造雙贏
「我做業務最在乎的是人情味,不只是第2、3代,有不少客戶一家人5代都跟我買保單。」李明官分析自己業績嚇嚇叫的原因,與自己以「玩真的」心態做出口碑有很大的關係。
平日廣結善緣、累積廣大人脈,客戶來自各行各業,包括老師、公務員、工人、家庭主婦、企業老闆,甚至是地方民意代表等,因為李明官「搏感情」的用心經營,從原本單純只是業務員與客戶的關係,到現在和許多人成為可以稱兄道弟的好哥兒們。「在鄉下地方,銷售手法與都會區不同。」李明官說。
李明官解釋,冠台營業處位處彰化市,保戶結構與台北都會區大不相同,當地人在乎「見面三分情」,「這裡的生活平凡,但卻擁有繁華城市裡沒有的人情味,許多客戶跟我買第一張保單後,也介紹他們的家人或朋友給我,這就是正港的鄉下人情味啦!」李明官強調「落實在地化服務」的重要性。
在嚴格督促自己的同時,李明官也力求部屬「玩真的」,每當有新人加入,他一定以一則小故事做勉勵:「一名成績很差的男孩,被父母送到以嚴格管教出名的教會學校就讀,短短時間內成績進展飛速,父母既驚又喜地問他:『為何有這樣的轉變?』他回答,因為進校第一天看到牆上有一個人(耶穌)被釘在十字架上,害怕自己表現不好也會被釘在十字架上,因此努力唸書想考個好成績。」
李明官經常以此提醒旗下團隊成員,做業務不是喊口號,而要付諸實際行動,隨時隨地處於備戰狀態,細心聆聽客戶的需求,站在客戶的立場,為客戶解決問題,才能創造雙贏的溝通。
充分授權 強化自我管理能力
「每天上班打開窗戶,就看到八卦山的大佛,可能就這樣看著看著,養成我穩靜沉著、不動如山的性格。」自許成為部屬們安定的力量,李明官從觀察每個人的喜怒哀樂心情做起。
每天比其他人早一步進到公司,不是為了要抓誰遲到,李明官習慣藉由觀察部屬當天的心情給予適時的關心;「就我的觀察,每天準時上班的人卻提早到了,應該是心情不錯;反之,如果晚到了,可能被什麼事情困擾著而煩惱……。」李明官說。
面對心情不好的部屬,李明官趁空閒時予以詢問關心,經常可見他卸下上司身分,與部屬們一起吃飯聊天。在部屬眼中,李明官是一位平易近人、亦師亦友、沒有威嚴架子的上司。
另一方面,李明官採取「充分授權」民主管理方式治理,明白要求部屬要養成自動自發習慣、強化自我管理能力。「通常自我管理能力不錯的人,他們的能力會隨著經驗的累積而不斷增長。」李明官採柔性操兵,不時勉勵旗下員工:「勇於接受挑戰,才能激發熱情,同時也激發企圖心。」
不居功 榮耀歸部屬
李明官以歷史名言:「用師則王,用友則覇,用徒則亡。」做為個人座右銘,意指晉用老師級的人才,可以「王天下」,晉用益友級的人才,可以「霸天下」,晉用庸徒之流的,那就「自取滅亡」了。
李明官深信,真正的領導者不一定要自己懂得很多,但一定要知人善任,李明官將今天個人的成就,歸功於擁有一個整體戰鬥力滿分的工作團隊,他謙虛地說:「業績做得好不是我厲害,營業處裡的每位同事都有功勞,團隊力量絕對勝過單打獨鬥。」
不居功、把榮耀歸於部屬的李明官展望未來,除了繼續在幕後默默擔任推手外,也將著手建立冠台營業處專屬「人才庫」,尋找能創造最大價值的員工,進而栽培其成為適當的接班人選,傳承既有文化與精神,如「薪盡火傳」般代代相傳而不停熄。
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