五股陳先生遇到的問題：我在五股工業區有個玻璃工廠，員工約十五、六個人。上個禮拜突然來了兩位勞保局的人，表示工廠遭員工檢舉低報勞保投保薪資，當時我剛好外出，勞保局的人跟財務小姐要了一些資料後就離開。

請問，低報投保薪資會面臨甚麼樣的罰則？除了勞保外，員工的健保投保金額也有低報，健保局也會來查嗎？我該如何處理？

本中心顧問回答：勞保的各項給付，除了職災傷病是提供醫療服務外，其他項目包括生育給付、傷病給付（是一種補償薪資損失的給付，給付現金而非提供醫療服務）、失能給付、死亡給付及老年給付都採現金方式，而且都以員工的月投保薪資為計算標準。而員工的月投保薪資，是由雇主按員工的月薪資總額，依投保薪資分級表主動申報，如果雇主為節省保費支出，而低報員工的投保薪資的話，就會使得員工未來所能領取的給付金額減少，影響員工權益頗大。

低報投保薪資罰鍰提高

因此，勞保條例第七十二條特別規定「投保單位違反本條例規定，將投保薪資金額以多報少或以少報多者，自事實發生之日起，按其短報或多報之保險費金額，處四倍罰鍰，並追繳其溢領給付金額。勞工因此所受損失，應由投保單位賠償之。」

也就是說，低報投保薪資被查到，雇主會被處以四倍短繳保費的罰鍰，而且是從低報當時起算。

假設案例中的陳老闆每月因低報投保薪資所少繳的保費是五千元，而低報的情況已經有三年，那麼三年短繳的保費就有十八萬元（5,000元×3年×12月＝180,000元），四倍罰鍰就是七十二萬元。不過，因為四倍是今（一○○）年四月二十九日勞保條例修訂實施後才提高，之前是二倍，所以只有四月二十九日之後的短繳保費會以四倍計算，之前的部分還是以二倍計算。

員工短領的保險給付雇主要賠

不僅如此，條例還規定，如果員工因為低報投保薪資而遭受損失時，可向雇主要求賠償。假設檢舉陳老闆的是一名即將退休的員工，該員工的月薪是三萬二千元，但雇主卻都以第四級二萬零一百元申報，假設該員工退休時可領到二十五個月勞保老年給付，若依實際月薪投保，該員工原本可領到八十萬元（25月×32,000元＝800,000元）老年給付，但因為低報所以實際只領到五十萬二千五百元（25月×20,100元＝502,500元），短領的二十九萬七千五百元勞保老年給付，員工就有權利要求雇主賠償。

就業保險與勞退金規定也一樣

除了勞保之外，就業保險也適用同樣的規定。也就是說，罰鍰時所計算的短繳保費，是包括勞工保險與就業保險兩部分。

此外，如果有員工適用勞退新制的話，雇主也會因退休金提繳不足而面臨被罰款與被員工求償的風險。

據實申報投保薪資才是上策

至於健保的部分，法條同樣也有投保金額以多報少，要追繳短繳保險費及按短繳保費處二倍至四倍罰鍰的規定，不過除非情節重大或特殊情況，否則健保局大多只會發函要求投保單位自行調整投保金額。

但無論如何，對雇主而言，依員工的薪資核實申報加保或提繳退休金才是最好的方式，不但可避免被檢舉被罰款的風險，還可透過勞健保保障員工權益。