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放眼單位,「潘月華在業績結束最後一天下午原本已完成拜訪行程,只因為想著距離回辦公室前可以再多做一次陌生拜訪,就造就出超過FYP50萬元的業績」;「陳淑禎騎著一部單車游走三民里,秉持一貫的服務精神,不論是FYP1萬元或FYP200萬元的Case,早已騎出千萬績效」;「莊秀鳳把主力放在職團行銷,每個月至少4場說明會加上不時造訪鎖定開發的公司,儼然像個大樓裡的管區,從中已經營出FYP1,500萬元的客戶」,高額保單的案例在羅金杏的單位裡俯拾皆是。
單位至少有7成以上的同仁,都拿過FYP100萬以上的Case,而且同仁的月所得高低相去不遠,平均約12萬元,在國泰業務單位中排名第一。嬌小的羅金杏經理帶著自信的笑容說:「我們在90年奪下國泰丙組第一,組織擴充晉級後在91、92年又取得乙組第一,不過最風光的還是92年,因為培育出2位單位經理以及1位課長,能夠看到同仁成長是我最驕傲的事。」
描繪地圖 找出單位的定位
7年前被分配接任松山區的單位經理時,羅金杏與單位的課長、主任們憑著白天拜訪客戶時的記憶,下班後將單位各組負責的區域,一筆筆標示在印有單位轄區路線的地圖上。花了3個多月,夾雜著不同顏色與註記的地圖終於完成,直到現在,這幅地圖仍懸掛在羅金杏的辦公室裡,「單位轄區的地圖雖然算不上精美,但是對它的感情卻很深。」她望著地圖掉入了7年前的回憶。
初到任,單位的業績排名總是敬陪末座,怎樣把業績帶起來,成了羅金杏必須苦思因應的問題。每天利用下班甚至到深夜完成轄區地圖,為的只是想抓出單位內的精華地段,以瞭解當地居民屬性。在對松山區有了大致印象後,她發現此區居民具備「資金雄厚」的特質,可惜乏人提供一套資產配置與節稅的方法,於是羅金杏便決定引導單位同仁投入資產規劃——開發高額保單。
此後,單位所有的訓練課程以及對外舉辦的講座,皆以財經節稅領域的話題為主,同時也要求同仁取得專業證照以提升專業程度。因此不僅培育了不少開發高額保單的高手,將近5成的同仁也已經取得5張以上的專業證照。業務經理陳淑禎表示,羅經理對同仁的要求一點也不馬虎,她認為從事業務工作,必須保持一定的活動量,且要深耕客戶;而為開發松山區資金雄厚的特性,而決定主打高額節稅市場,專業養成與證照取得才有資格提供客戶這方面的服務。
說明會是穩定業務來源的方法
不過要幫助同仁走出去,只憑一個人的力量太單薄,除了透過緣故與陌生開發,在不同的職場舉辦說明會是穩定業務來源的方法,羅金杏補充。
目前在羅金杏的單位裡,每天起碼有4、5場說明會在進行。她說,3~4位同仁自成一組,利用午休30分鐘的時間,篩選約8個與財經、保險相關的主題,由事前約好的對象選擇所喜愛的主題,再配合有獎徵答與問卷的填寫,這些業務事後追蹤的成效都很好。但是如何打入職場?通常必須先跟公司的主管打聲招呼,只要在不影響對方工作的情況下,比較不會被拒絕。至於如何吸引目標對象參與說明會?羅金杏說,上班族中午外出吃飯得跟一堆人擠,太辛苦了,所以我們就幫參與的人準備便當,讓他們輕鬆度過午休又能有收獲,參與的意願自然就會提高。
談到職團行銷,業務經理莊秀鳳強調進入職場舉辦說明會,若可以當場促成別放棄,不過最要緊的是資料蒐集,通常蒐集的資料會仔細到連受訪者期望的財務規劃都能取得,有了這些資料,回到辦公室就可以準備受訪者的保單建議書,第2天追蹤時就能派上用場。事後追蹤必須打鐵趁熱,活動結束後的2到3天是最佳的時機。
高薪,才是最好的獎勵
談到如何激勵成員,共同完成單位目標?羅金杏認為「獎勵會麻痺,不如跟同仁一起打拚,讓他們知道賺錢的機會在哪裡,協助他們獲得高薪」。業務經理潘月華則說,剛來單位時抱持的是「加減做」的心態,半年後看著同事領到不錯的薪水,卻納悶自己怎麼領不到,後來跟著經理的腳步,加上知道善用公司與單位的資源,1個月後便開始出現好成績。
當碰到同仁打算放棄的Case,通常羅金杏的做法是經由陪同想辦法取回。曾經佈線1年,然後從客戶家抱回3,700萬現金的羅金杏提醒,主管還得有一個心態,既然是大家一起拚,就不能有利益牽扯不清的問題,對於同仁的客戶,主管雖然陪同但一毛錢都不能要求分。讓同仁瞭解主管的介入是協助而非分業績,並且做到,有助於建立單位整體同仁間彼此的信賴。
從國泰人壽的收展員、主任、課長到單位經理,羅金杏走過每一個階段,深知同仁所將面臨的問題與挑戰,只有跟同仁並肩作戰、上下一心才能營造出績優的團隊。
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