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您是否有電話線上苦等不到客服的經驗呢?以往撥打電話給0800客服中心時,尖峰時段往往需耗費數分鐘於線上排隊等候,消費者只能無奈的聆聽音樂或嘟嘟聲;在一切都講求「智能化」的時代裡,「排隊」這件事是否有更聰明的取代方式?客戶的心聲,國泰人壽聽見了!國壽領先業界率先導入「虛擬排隊」技術,未來客戶可於進線客服中心等待時,選擇抽號線下排隊等候,即可體驗不須線上等候,又可保留抽號順位享有專人回撥的服務。
國泰人壽宮篤志副總表示,過去致電客服中心如遇忙線時,一方面不曉得等候狀況,又擔心結束通話後需再次重新排隊,無奈下只好被迫線上空等,造成客戶不便。現行國壽0800電話客服中心將等候客戶數及預計等候時間,以每秒刷新之頻率,設置於電話語音宣告、國泰人壽APP及官網等多元管道,除可即時查看當下排隊實況外,客戶也可於電話語音宣告或網頁中啟動抽號排隊功能,聽取預計回撥時間,輸入聯絡電話即可保留線上排隊順序,後續由系統回撥叫號,待接通時自動派話予客服進行服務。此一創新服務,透過各管道充分揭露等候資訊,不僅降低客戶預期落差、分散進線時段,還可避免浪費等候時間,提升客戶滿意度。
舉例來說,A客戶想進線詢問理賠事宜,因不想電話線上等候時,可先透過手機進入國泰人壽APP查詢等候人數,得知尚有10位且需等待5分鐘,當下可選擇直接於APP抽號排隊,資料送出後APP將貼心提醒A客戶預計回撥時間,此時A客戶可以先忙其他的事,待輪到自己順位時,客服中心會自動撥號予客戶。如剛好客戶忙線中或未接聽,5分鐘後系統還會再重複撥打,如此貼心的服務,讓客戶以後不用聆聽音樂空等待,超乎期待的體驗,讓客戶直呼「好方便」。
國壽客服中心除提供24小時全年無休的優質服務外,近期也持續朝向智能化客服中心發展。除「虛擬排隊」外,尚包含已逐步上線客服新系統,並研擬串聯客戶服務歷程軌跡,提供預測與提醒等功能。藉由新的技術來提升服務速度與準度,未來客服人員則更專注於問題解決並提供有溫度的服務。
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